Privacy Policy – Premessa
A seguito dell’entrata in vigore del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche (GDPR) abbiamo provveduto ad aggiornare la nostra Cookie Policy, la nostra Privacy Policy ed i nostri Termini di Servizio. Per comunicare quanto crediamo nella positività di questi cambiamenti e per chiarire come raccogliamo, archiviamo e gestiamo i tuoi dati personali, vogliamo sottolineare che puoi contattarci in qualsiasi momento con gli strumenti e/o presso i recapiti che troverai sul sito oppure nei documenti precedentemente citati.
Informativa relativa al servizio “Saperecoop” ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio
Coop Lombardia, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ha necessità di procedere al trattamento dei dati da Ella forniti e/o comunque conosciuti dalla Cooperativa a seguito della navigazione sulle pagine del sito web “Saperecoop”, ovvero a seguito della Sua registrazione e/o dell’utilizzo dei servizi presenti sul citato sito web.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Coop Lombardia s.c., in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale di Milano, Viale Famagosta n.75 (di seguito “Titolare del trattamento”).
2. DATA PROTECTION OFFICER
In ragione delle attività di trattamento svolte all’interno della Cooperativa, il Titolare del trattamento ha ritenuto necessario designare, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo, un Data Protection Officer. Per contattare il Data Protection Officer potrà scrivere a: Marco Fossi, Corso Solferino n.8/9, 16122 Genova, oppure inviare una e-mail all’indirizzo dpo@lombardia.coop.it.
3. ORIGINE E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
ORIGINE. Il sito “Saperecoop” consente agli utenti della rete la possibilità di effettuare la navigazione anche in assenza di registrazione. Nel caso in cui siano richieste informazioni ovvero si desideri prenotare la partecipazione alle attività e/o ai servizi presenti sulle nostre pagine, l’interessato dovrà comunicare alcuni dati personali che lo riguardano.
TIPOLOGIA: le informazioni oggetto di trattamento sono dati personali di tipo ordinario come il nome ed il cognome, il recapito telefonico, l’indirizzo e-mail e l’istituto scolastico di appartenenza.
FINALITÀ: tutti i dati personali verranno trattati – sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei – esclusivamente per perseguire le seguenti finalità:
– rispondere ai quesiti posti e/o inviare le informazioni richieste, prenotare la partecipazione alle attività e/o ai servizi presenti sulle nostre pagine, gestire tutte le attività conseguenti o connesse agli stessi, ricevere informazioni periodiche su attività culturali, istituzionali, tematiche ambientali, sociali, processi produttivi e di servizio del mondo Coop;
BASE GIURIDICA: (i) l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali; ii) il legittimo interesse del titolare e (iii) l’adempimento di eventuali obblighi normativi.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3. ha natura obbligatoria, in quanto il Suo eventuale rifiuto nel fornire alcuno dei dati richiesti, ovvero il loro conferimento incompleto o non veritiero, comporta per la Cooperativa l’impossibilità di realizzare le attività e/o fornire i servizi richiesti.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati saranno raccolti dalla Cooperativa saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e utilizzati.
Pertanto, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei Suoi dati personali, la Cooperativa si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei Suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando periodicamente la necessità della loro conservazione attraverso uno specifico processo di revisione. In ogni caso i dati raccolti saranno cancellati dopo il termine di 12 mesi dall’evasione della richiesta ovvero dalla partecipazione alle attività e/o ai servizi presenti sulle nostre pagine. Trascorso tale termine e fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per accertare, esercitare o difendere concretamente un nostro diritto in sede giudiziaria, la Cooperativa cancellerà i Suoi dati personali.
6. SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI
I dati personali trattati non saranno diffusi ma – in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte e nel rispetto delle disposizioni di normative vigenti e delle misure tecniche e organizzative predisposte dalla Cooperativa per garantire un adeguato livello di sicurezza – essi potranno esser conosciuti da:
– i soggetti che possono accedere a tali informazioni in forza di disposizioni normative previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
– il personale dipendente della Cooperativa designato come i) Soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come ii) Amministratore di Sistema;
– soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla Cooperativa, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3., e quindi – a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo – servizi postali e agenzie di spedizione e consegna a domicilio, Società assicuratrici e/o di consulenza, Istituti bancari, Studi legali e notarili, Associazioni e/o enti che perseguono finalità culturali e/o di informazione, Soggetti che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet e/o applicazioni per devices mobili, ovvero altre società e/o consulenti incaricati di fornire specifici servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti. I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi.
7. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI ED INESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Suoi dati personali verso Paesi terzi. L’intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all’interno dei confini del territorio italiano, oppure in alcuni e limitati casi entro quelli dell’Unione Europea. Qualora si procedesse all’eventuale trasferimento di dati oltre l’ambito europeo, esso sarà effettuato sulla base di una Decisione di Adeguatezza o nel rispetto delle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea.
Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo. Pertanto, il Titolare del trattamento ritiene di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, Ella in qualità di interessato ha il diritto di:
ove si prevista la richiesta di consenso, revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;
chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;
ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;
ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;
ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;
non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;
proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Lei può contattare il Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante – indirizzando una comunicazione presso la sede legale di Viale Famagosta n.75, 20142 Milano, o inviando una e-mail all’indirizzo privacy@lombardia.coop.it – oppure il Data Protection Officer, scrivendo a: Marco Fossi, Corso Solferino n.8/9, 16122 Genova, oppure inviando una e-mail all’indirizzo dpo@lombardia.coop.it .
9. CONSENSO
La presente informativa non necessita di manifestazione di consenso da parte dell’Interessato.